التحفيز والتقدير :

الحوافز :

  1. رصد جميع الساعات التطوعية لكل متطوع وتسجيلها في موقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية  .
  2. شهادة رسمية بنهاية أي برنامج يقدمه المتطوع .
  3. الانضمام للفريق التطوعي الخاص بقسم العمل التطوعي .
  4. تكريمه نهاية العام عند تحقيق أكثر من 100 ساعة تطوعية .
  5. الاستفادة من مرافق الجمعية بشرط موافقة مسبقة من قبل القسم .
  6. التأهيل والتدريب في برامج العمل التطوعي المختلفة .
  7. ترشيحه للمشاركات الخارجية .
  8. الأولوية في التوظيف عند وجود وظائف شاغرة .

إجراءات توثيق عمل المتطوع :

  • على قسم العمل التطوعي الاحتفاظ بالوثائق والسجلات التي توثق جهود المتطوعين حيث تحتوي على ما يلي :
  • عند قبول المتطوع يقوم  مسؤول شؤون المتطوعين بفتح ملف للمتطوع يتم حفظ جميع الوثائق المتعلقة بالمتطوع مثل:
  • صورة هوية.
  • الشهادات الجامعية مصدقة.
  • السيرة الذاتية.
  • صور شخصية.
  • عقد التطوع.
  • برنامج عمل المتطوع.
  • نتائج تقييم الاداء.
  • صور عن شهادة التطوع.
  • يقوم مسؤول شؤون المتطوعين  بترميز الملفات برقم تسلسلي يتكون من اربع ارقام ويتم ترتيب الوثائق داخل الملف حسب فترات التطوع.
  • يقوم مسؤول شؤون المتطوعين  بفتح سجل المتطوعين يحتوي على ما يلي:
  • اسم المتطوع.
  • البرنامج/ المشروع.
  • الوظيفة التطوعية.
  • التكلفة التقديرية لساعة العمل.
  • تاريخ بدء التطوع.
  • عدد ساعات العمل التطوعية اليومية.
  • عدد ساعات العمل التطوعية الكلية.
  • في حال انهاء فترة التطوع لا يتم منح رقم المتطوع لأي متطوع جديد حيث تحفظ ملفات المتطوعين المنتهية فترة تطوعهم في مكان خاص.
  • يتم الرجوع الى ملف المتطوع في حال تكرار عملية التطوع حيث يتم تحديث ملف المتطوع.
  • بإمكان الجمعية تقدير ساعات العمل للمتطوعين وتقييم قيمتها المالية بحال لو عمل عليها موظفين بأجر، وذلك ليعكس الحجم الفعلي لعمل المؤسسات خاصة التي تعتمد بشكل كبير على المجهود التطوعي حيث يقوم مسؤول المتطوعين  في نهاية البرنامج/المشروع التطوعي بإعداد تقرير حول المتطوعين وانجازاتهم وتقدير جهدهم التطوعي من خلال احتساب ساعات العمل لكل متطوع وضربها بالتكلفة التقديرية لكل منها.